Relaterad info

Anställd vid Lunds universitet http://www3.lu.se/lu/nyanstalld/upload/Anstalld2007.pdf

Utförligare information finns på http://www.ht.lu.se/upload/LUPDF/HT/doktorand/Best_FOUTB_faststVT2007.pdf

Organisationen

Humanistlaboratoriet är en del av område HT. Humanistlaboratoriet är ingen institution i formell mening, men man kan för enkelhetens skull säga att det fungerar ungefär som en institution fungerar. Verksamhetschefen är motsv. prefekt.

Du som doktorand utgör en viktig resurs i labbet och det är angeläget för oss att du både får arbetsro, stöd och känner dig som en del av personalen – oavsett om du är anställd (alt går på utbildningsbidrag) vid Humanistlaboratoriet eller vid någon annan enhet/institution. Det är däremot viktigt att du själv har klart för dig vem din ”chef” egentligen är d v s vem som s a s fattar vilka beslut som rör just dig och din anställning.

Praktiska frågor

Till vem vänder du dig till i olika frågor?

Vid SOL centrum vänder du dig till din ämneskoordinator/studierektor, som bl a ser till att dator, telefon, e-postadress, passerkort etc kommer på plats. Om du är osäker på vem din ämneskoordinator är – hör med din handledare.

Vid andra institutioner inom HT-området är det oftast prefekten du ska kontakta i olika praktiska frågor. Om du är osäker på om det verkligen är prefekten du ska tala med, fråga din handledare.

Individuell studieplan

En individuell studieplan ska upprättas omgående för varje antagen forskarstuderande, oavsett finansieringsform. Ett för området fastställt formulär ska användas: http://www.ht.lu.se/upload/LUPDF/HT/doktorand/ISP.pdf.

Studieplanen ska innehålla dels en översiktlig plan för hela utbildningen, dels en detaljerad plan för det kommande året. Studieplanen följs upp och förnyas årligen i ett planeringssamtal, där den forskarstuderande, handledarna och, om så är möjligt, även prefekten deltar. Den individuella studieplanen ska uppdateras oftare om behov finns, det vill säga om förutsättningarna förändras.

Individuell studieplan upprättas av handledarna och forskarstuderande tillsammans, undertecknas av doktoranden, huvudhandledaren, prefekten (vid SOL-centrum FFU-prefekten Anders Ohlsson) och ansvarig dekanus (Fredrik Lindström – c/o Kansli HT, HS 37).

Förlängning av studiestöd inom ordinarie tilldelad tid prövas varje år efter ansökan. Detta sker alltså inte automatiskt. Förlängningen baseras på hur den individuella studieplanen uppfyllts. Om planen ej har fullföljts, får skälen till detta klargöras och ny arbetsordning göras upp.

Hur är utbildningen på forskningsnivå upplagd?

Efter antagningen ska den forskarstuderande delta i en obligatorisk områdesgemensam introduktionskurs, 7,5 poäng. Håll utkik på http://www.ht.lu.se/doktorand/forskarutbildningskurser för kurstillfällen, schema och kontaktperson.

I samband med upprättandet av den individuella studieplanen sker en genomgång och diskussion av handledarens och den forskarstuderandes rättigheter och skyldigheter. Den studerande bör också snarast påbörja den första (läs)kursen.

I de allmänna studieplanerna för forskarutbildning (som alltså är något annat än den individuella studieplanen) ska det framgå vilka slags kurser som ges inom forskarutbildningen. Kurserna ska utgöra minst två terminer av studietiden. Det finns flera typer av kurser, inkl. bla högskolepedagogisk kurs. Forskarstuderande som läser fler poäng än de obligatoriska kan inte beviljas förlängning för detta.

Kursgivningen kombineras med seminarier där förmågan tränas att presentera samt kritiskt och konstruktivt belysa och hantera forskningsfrågor, inklusive forskningsmetoder.

Vad har man rätt till?

Varje doktorand har rätt till minst 200 klocktimmars handledning för avhandlingsarbetet fördelade över hela fyraårsperioden. Antalet klocktimmar behöver inte vara detsamma varje år under perioden.

Handledning förutsätter kontinuerlig kontakt mellan handledare och forskarstuderande oavsett studietakten. Handledarna har till uppgift att kontinuerligt följa och stötta den forskarstuderandes arbete. Detta innebär bland annat att fortlöpande dokumentera såväl den forskarstuderandes arbete (genom anteckningar om tentamina, fullgjorda forskarkurser, framlagda terminsarbeten) som gjorda handledningsinsatser och muntliga överenskommelser.

En forskarstuderande som begär det ska få byta handledare. En sådan begäran lämnas in till områdesstyrelsen (c/o Kansli HT, HS 37 alt. Jesper.Olsson@kansliht.lu.se).

Alla forskarstuderande har tillgång till särskilda forskningsfrämjande medel för litteraturinköp, forskningsresor mm.

Läs mer t ex på doktorandernas rättighetslista: http://www.lu.se/upload/LUPDF/forskarutbildning/Riktlinjer_for_relationer_mellan_institutiner_fakulteter_och_doktorander_vid_Lunds_universitet.pdf

Kolla detta med jämna mellanrum!

Du ansvarar själv för att din anställning förlängs år från år, studiestöd beviljas nämligen för ett år i taget. Det innebär att den forskarstuderande måste ansöka om förlängning av sitt studiestöd, även om det i beslutsprotokollet står att studiestödet tilldelats med till exempel fyra år.

Ha koll på alla papper du får i anledning av din anställning/ditt utbildningsbidrag. Spara alla papper och få papper på allt – det kan vara avgörande i samband med att du söker förlängning!

Hur ligger du till jämfört med din individuella studieplan?

Är det dags att följa upp/gå igenom den individuella studieplanen med din handledare (och bitr handledare)?

Är det dags att söka etapplyft (ny lön?)  http://www.ht.lu.se/doktorand/loenefoerhoejning

Är det dags att ansöka om förlängning för t ex sjukdom, institutionstjänstgöring eller annat?  läs här: http://www.ht.lu.se/doktorand/fortsatt-studiestoed

Utbildningsbidrag

I

Utbildningsbidrag är ingen anställning. Forskarstuderande med denna finansieringsform omfattas alltså inte helt och hållet av samma anställningstrygghet eller det sociala försäkringssystemet som en anställd doktorand gör. Villkor för utbildningsbidraget samt belopp regleras i Förordning om utbildningsbidrag för doktorander (SFS 1995:938).

Forskarstuderande med utbildningsbidrag

- kan inte ansöka om tjänstledighet då de inte innehar anställning, utan får istället ansöka om nedsättning av utbildningsbidrag. Ansökan lämnas alltid till prefekten som yttrar sig över ansökan i samråd med doktorandens handledare och vidarebefordrar ärendet till områdesstyrelsen för beslut.

- kan inte ansöka om institutionstjänstgöring. Däremot har forskarstuderande på utbildningsbidrag möjlighet att ansöka om nedsättning med högst 20% för motsvarande arbetsuppgifter men måste då bli tim- eller assistentanställda (eller på annat sätt arvoderade) på institutionen eller motsvarande där dessa arbetsuppgifter utförs. Kontakta Jesper.Olsson@kansliht.lu.se för att veta mer om processen och vilka underlag som ska skickas in.

Forskarstuderande med utbildningsbidrag har

- rätt att behålla utbildningsbidraget under sjukledighet och föräldraledighet. Sjuk- och föräldraledighet anmäls till Försäkringskassan, lönekontoret vid Lunds universitet och institutionen.

- rätt till förlängning med motsvarande tid för ovan nämnda ledigheter oavsett om sjukersättning utgått med utbildningsbidrag eller ersättning från Försäkringskassan.

Förlängning för nedsättningar, sjukdom med mera, för den som har utbildningsbidrag, ska ske före övergången till anställning som doktorand

Ansökan om förlängning, oavsett vilken typ av förlängning det gäller, ska inges till områdesstyrelsen, senast två månader innan förordnandetiden upphör - även om den forskarstuderande vid förordnandets upphörande kommer att vara tjänstledig, föräldraledig eller liknande

Doktorandanställning

II

Doktorandanställningen påbörjas normalt efter tiden med utbildningsbidrag efter ansökan om förlängning från den forskarstuderande

Tjänstledighet

Ansökan om tjänstledighet för annan verksamhet ska innehålla en beskrivning av verksamheten samt motivering till ansökan. Ansökan om tjänstledighet ska alltid lämnas till prefekten (på SOL bitr prefekt för FFU, Anders Ohlson) som yttrar sig över ansökan i samråd med doktorandens handledare och vidarebefordrar ärendet till områdesstyrelsen (c/o Kansli HT, HS 37, Jesper.Olsson@kansliht.lu.se) för beslut.

Sjukdom

Sjukanmälan görs alltid till berörd arbetsplats och Försäkringskassan. Till lönekontoret vid Lunds universitet sänds sjukintyg och beslut om sjukersättning från Försäkringskassan. Kolla på ditt lönebesked vem din lönehandläggare är och adressera direkt till henne/honom (Internpost HS 27).

Institutionstjänstgöring

En doktorand får i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning och administration, kallad institutionstjänstgöring. Detta får inte omfatta mer än 20 % av full arbetstid. Institutionstjänstgöringen betalas av en institution eller motsvarande, inom doktorandens aktuella förordnande. Ansökan om institutionstjänstgöring görs av institutionen till vilken doktoranden hör, i samråd med doktoranden och Humanistlaboratoriet. Ansökan ska innehålla uppgifter om var institutionstjänstgöringen ska utföras, en beskrivning av innehållet av den, procentsats för önskad institutionstjänstgöring, startdatum och slutdatum, kontering samt doktorandens personuppgifter. Ansökan ska undertecknas av hemmainstitutionens prefekt (vid SOL bitr prefekt för FFU, Anders Ohlsson), av verksamhetschefen alt. föreståndaren vid Humanistlaboratoriet samt handledaren. Ansökan skickas till områdesstyrelsen (c/o Kansli HT, HS 37, Jesper.Olsson@kansliht.lu.se ) för beslut. OBS! Skicka in ansökan i GOD TID innan institutionstjänstgöringen ska påbörjas och spara en kopia av ansökan + beslutet inför ansökan om förlängning.

Förlängning

Forskarstuderande har

- rätt att på anställning som doktorand få tjänstledighet med motsvarande förlängning för föräldraledighet, värnpliktstjänstgöring, vård av barn under tolv år (partiell tjänstledighet, högst 25%) samt förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer.

Forskarstuderande med doktorandanställning

- kan beviljas tjänstledighet med motsvarande förlängning, dock normalt sammanlagt högst 12 månader vid tillfälligt uppehållande av annan verksamhet som främjar hans eller hennes forskarutbildning, exempelvis studier vid annat lärosäte, arkiv eller annat relevant arbete samt i krissituationer på arbetsplatsen eller i hemmet.

- kan även beviljas tjänstledighet med motsvarande förlängning efter särskild prövning om situationer uppstår utöver de ovan nämnda.

Förlängning förutsätter att den forskarstuderande fullgjort sina studieåtaganden enligt den individuella studieplanen och i enlighet med den tidsplan som innebär att den forskarstuderande fullgör sin forskarutbildning på fyra års nettostudietid.

Studiestöd beviljas för ett år i taget. Det innebär att den forskarstuderande måste ansöka om förlängning av sitt studiestöd, även om det i beslutsprotokollet står att studiestödet tilldelats med till exempel fyra år.

Förlängning av studiestöd blir aktuell i två huvudtyper av ärenden:

• Dels förlängning för ett år i taget inom den ordinarie period den forskarstuderande tilldelats studiestöd för.

• Dels förlängning på grundval av beviljad nedsättning eller föräldraledighet, beviljad institutionstjänstgöring, beviljad tjänstledighet, sjukledighet, tjänstgöring inom totalförsvaret och på grund av förtroendeuppdrag inom studentorganisationer och studentrepresentation i universitetsorgan.

Ansökan om förlängning, oavsett vilken typ av förlängning det gäller, ska inges till områdesstyrelsen (c/o Kansli HT, HS 37, Jesper.Olsson@kansliht.lu.se ), senast två månader innan förordnandetiden upphör - även om den forskarstuderande vid förordnandets upphörande kommer att vara tjänstledig, föräldraledig eller liknande.

Disputation!

Disputanden bör i god tid sätta sig in i de rutiner som omgärdar disputationen och senast ett halvår före planerad disputation rådgöra med berörd fakultetssekreterare på Kansli HT (Jesper Olsson) och med institutionen om de praktiska arrangemangen och s k tryckningsbidrag.

Läs mer här: http://www.ht.lu.se/o.o.i.s/10768